【Outlook Expressの場合】
サーバー環境を正しく設定するか、メールアカウントの再設定をすることで、問題を解決できる可能性があります。
下記手順でサーバーの設定確認、メールアカウントの再設定をしてください。

●送信、受信メールサーバーの設定確認

1. Outlook Expressを起動し、メニューバーの「ツール(T)」から「アカウント(A)…」を選択します。
2. 表示された「インターネット アカウント」の画面で、「メール」タブを選択します。
3. 一覧の中から、設定しているアカウントを選択して、「プロパティ(P)」ボタンをクリックします。
4. 表示された画面で、「サーバー」タブを選択し、
   「サーバー情報」
   　・「受信メールサーバーの種類（M):」→ POP3
   　・「受信メール (POP3)(I):」→ pop.if-n.ne.jp (又はpopr.if-n.ne.jp)
   　・「送信メール (SMTP)(U):」→ mail.if-n.ne.jp (又はmailr.if-n.ne.jp)
   「送信メールサーバー」
   　・「このサーバーは認証が必要(V)」→ チェックする
   になっているか確認し、さらに、「設定(E)…」をクリックして、「
   受信メールサーバと同じ設定を使用する」に
   チェックが入っていることを確認したら、「OK」ボタンをクリックしてください。
5. 次に、「詳細設定」タブを選択し、
   「サーバーのポート番号」
   　・「送信メール (SMTP)(O):」→ 587
   　・「このサーバーはセキュリティで保護された接続 (SSL) が必要(Q)」
   　　　→ チェックしない
   　・「受信メール (POP3)(I):」→ 110
   　・「このサーバーはセキュリティで保護された接続 (SSL) が必要(C)」
   　　　→ チェックしない
   となっているかをご確認いただき、「OK」ボタンをクリックして画面を閉じます。

以上で設定の確認は完了です。

●メールアカウントの再設定
次の手順で、Outlook Expressのメールアカウントを一度削除し、再設定を行ってください。

1. Outlook Expressを起動して、メニューバーの「ツール(T)」から「アカウント(A)…」を選択し、
   「メール」のタブをクリックします。
2. 設定されているメールアカウントを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
3. 「アカウント’***.***.***’を削除しますか？」と表示されるので、「はい(Y)」をクリックします。
4. メールアカウントが削除されます。
5. 続いてメールアカウントを再設定するため、「追加(A)」ボタンをクリックし、「メール(M)…」を選択します。
6. 表示された「インターネット接続ウィザード」の「名前」の画面で、「表示名(D):」に送信先に表示したい
   名前を入力し、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。
7. 表示された「インターネット電子メール アドレス」の画面で、「電子メールアドレス(E):」に「ご利用案内書」に
   記載されている[メールアドレス]を入力して「次へ(N) >」ボタンをクリックします。
8. 表示された「電子メール サーバー名」の画面で、以下のように設定します。
   　・「受信メール サーバーの種類(S)」→ 「POP3」を選択
   　・「受信メール (POP3、IMAP または HTTP) サーバー(I):」
   　　　→ pop.if-n.ne.jp (又はpopr.if-n.ne.jp)
   　・「送信メール (SMTP) サーバー(O):」
   　　　→ mail.if-n.ne.jp (又はmailr.if-n.ne.jp)
   設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。
9. 表示された「インターネット メール ログオン」の画面で、以下のように設定します。

   　・「アカウント名(A):」→ [メールユーザー名] に、
   　　「ご利用案内書」に記載されているアカウント名※を入力。
   　　　※メールアドレスの「@」から左の部分のみ
   　・「パスワード(P):」→ [メールアドレスパスワード] に、
   　　「ご利用案内書」に記載されているメールパスワードを入力。
   　・「セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) を使用する(S)」
   　　　→ チェックしない
   設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

10. 「設定完了」の画面が表示されますので、「完了」ボタンをクリックします。
11. 「インターネット アカウント」の画面に戻りますので、（作成したアカウントが一覧に表示されています）
    アカウントを選択して、「プロパティ(P)」ボタンをクリックします。
12. 「サーバー」タブを選択し、「送信メールサーバー」の「このサーバーは認証が必要(V)」にチェックし、
    「設定（E）…」ボタンをクリックします。
    「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
13. 次に、「詳細設定」タブを選択し、「サーバーのポート番号」を、「25」 → 「587」に変更し、
    「OKボタン」をクリックして画面を閉じます。

以上で、アカウントの再設定は完了です。

※こちらもご参考ください：メール設定マニュアルダウンロード